5月23日至29日，我校教务处学籍科对12所分校电大及部分教学点2015级开放教育学生进行图像信息采集，在短短的7天时间里行程1000多公里为了4562名学生进行现场信息采集，采集率占2015级在籍生总数的62%以上，极大地方便学生，同时为今后办理毕业证、学历上网等工作做好了充分的准备。每年上半年学籍科都要安排老师陪同新华社黑龙江分社的摄影老师走遍哈尔滨管辖内的12所分校进行现场拍摄。